To Whom it May Concern: 
 
I highly recommend Jane Doe as a candidate for scholarship. Jane was employed 
by ABC Company as an Administrative Assistant from 20XX to 20XX. Jane was 
responsible for office support, including word processing, scheduling appointments 
and creating brochures, newsletters, and other office literature. 
 
Jane has excellent communication skills. In addition, she is extremely organized, 
reliable and computer literate. Jane can work independently and is able to follow 
through to ensure that the job gets done. She is flexible and willing to work on any 
project that is assigned to her. Jane was quick to volunteer to assist in other areas 
of company operations, as well. 
 
Jane would be a tremendous asset to your company and has my highest 
recommendation. If you have any further questions with regard to her background 
or qualifications, please do not hesitate to call me. 
 
Sincerely, 
 
John Lee 
Manager 
Acme Retail 
123 Business Rd. 
Business City, NY 54321 
555-555-5555 
john.lee@email.com